Smart Sign 月額1,100円~(初期設定費用込)
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Smart Signが
契約業務を より早くより簡単にします!
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エステティックサービスの契約や美容室での特殊メニュー(まつエク等)の同意書などは、お客様に専用書類に必要事項を記入と、署名・捺印を頂き作成してきました。
しかし、氏名、住所、電話番号などの個人情報は、複数の書類に何度も記入する場合もあり、エステティックサービスの契約では、1時間以上かかることもあります。
Smart Sign(スマートサイン)は、情報入力と署名・捺印を電子化することで契約締結時間を短縮することが出来ます。
コロナ禍で時短営業を促される現在、お客様とスタッフの不要な手間と時間を取除くことで営業効率UPを図ることが出来ます。
Smart Sign基本機能
基本機能 No.1
契約書と付属書類が 自動作成出来ます!
Smart Signは、エステティックサービス契約書の作成時に契約締結に必要な『契約書約款』と『説明交付確認書』も自動的に作成出来ます。
基本機能 No.2
まつエクなどの特殊技術の 同意書も作成出来ます!
Smart Signは、契約書作成以外にも技術同意書の作成が出来ます。
同意書は、テンプレート設定が出来ますので『まつエク』などの特殊技術やサロンのオリジナルメニューの同意書が自由に作成出来ます。
基本機能 No.3
契約書や同意書は スマホで確認出来ます!
お客様の契約書・同意書は、専用サーバにPDFデータで保管されていますので、お客様自身がスマートフォンで確認することが出来ます。
業界最安値【月額1,100円】で使用できるSmart Sign
契 約 書 の 作 成 方 法
①お客様を選択後、契約するサービスメニューを選択します。
![電子署名「Smart Sign」契約書の作成方法・手順1画像](https://www.bilei.jp/smartsign/img/ipad1_s.png)
②支払い方法(現金、クレジットカード等)を選択します。
![電子署名「Smart Sign」契約書の作成方法・手順2画像](https://www.bilei.jp/smartsign/img/ipad2_s.png)
③契約内容に間違えがなければ『同意する』をチェックします。
![電子署名「Smart Sign」契約書の作成方法・手順3画像](https://www.bilei.jp/smartsign/img/ipad3_s.png)
![電子署名「Smart Sign」契約書の作成方法・手順4画像](https://www.bilei.jp/smartsign/img/ipad4_s.png)
⑤署名用のサインボードが表示されたらサイン(署名)をします。
![電子署名「Smart Sign」契約書の作成方法・手順5画像](https://www.bilei.jp/smartsign/img/ipad5_s.png)
⑥『登録する』を押すと署名入りの契約書が作成されます。
![電子署名「Smart Sign」契約書の作成方法・手順6画像](https://www.bilei.jp/smartsign/img/ipad6_s.png)
Smart Sign のメリット
契約時間の短縮
お客様の個人情報や契約書・同意書を電子データ化することで、書面毎に同じ情報を記入する必要がありません。
契約にかかる手間と時間を削減することが出来ます。
安全性の高い情報管理
契約書・同意書はセキュリティの高い専用サーバで管理されますので、サロン内での保管は必要ありません。
一元管理と共有化
契約書・同意書は、専用サーバで一元管理されますので、複数の店舗間で共有化することが出来ます。
アフターサポート
契約メニューや有効期限などの契約内容は、お客様自身が必要な時にスマホで確認することが出来ます。
お客様VOICES
タブレットで同意書にサインいただくまでに、お客様をお待たせする時間が申し訳なく感じていました。同意書に名前、住所、サインを何度も書いて頂く事もありましたが、タブレット一つで完結できるようになり、スタッフの作業負担とお客様の負担も減り、とても楽になりました。
既に他社の多機能の電子署名を利用していましたが、複数店舗の運営なので一年を通して以外にコストが掛かっていました。Smart Signに切り替えて年間コストが5分の1以下に減らす事ができ大幅なコスト削減できました。
日々の時間のかかる契約作業から解放され、サロン経営効率化には電子署名が必須ツールです。
初めて電子署名を導入する人も心配ありません。導入して運用実施するまで、しっかりサポートがついています。
不明な点や質問などありましたら、お気軽にお問い合わせください。
Smart Sign
-ご購入後の3ステップス-
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Q&A
よくあるご質問
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Q1.Smart Signについて教えて▼
Smart Signは初期費用は11,000円のみで、月額1,100円からご利用いただける電子署名サービスです。 エステ、ネイル、アイラッシュ、アイブロー、まつげパーマ、脱毛サロン、ホワイトニングなどの業種で、同意書・契約書を電子化させる事が出来ます。 -
Q2.契約期間の縛りはありますか?▼
契約期間の縛りは一切ございませんので、お客様の店舗状況に応じて使用台数の追加、もしくは削減する事も可能でございます。 使用台数変更の場合は設定作業が必要となりますので、別途ご連絡くださいませ。設定更新料等は発生いたしません。 -
Q3.顧客数や契約書作成数に使用上限はありますか?▼
弊社のSmart Signでは、全ての機能を一切の使用制限なくご利用いただけます。使用するタブレット端末を追加する時だけ、プラン料金が変更されます。 -
Q5.お客様に契約書・同意書のコピーをメール送信できますか?▼
はい。契約書・同意書のコピーをお客様へ送信する機能もプラン料金に含まれております。送信上限数や別料金は一切必要ありません。 -
Q5.すぐに始められますか?▼
使用台数をお選び、決済頂いた後から、約1週間で使用開始が可能でございます。
①決済後にメールが届きますので、お客様の会社・店舗情報のご登録をお願いいたします。
②弊社でSmart Signの設定を行います。
③設定完了の通知が届きましたら、サービス利用開始できます。 -
Q6.どの端末で使用できますか?▼
iOS、Android、Windowsのタブレット、またはタッチパネル型のPCでもご利用いただけます。 -
Q7.どの業種で使用できますか?▼
エステ、ネイル、アイラッシュ、アイブロー、まつげパーマ、脱毛サロン、ホワイトニングなど、同意書・契約書を必要とする業種でご利用いただけます。
上記以外のご質問がありましたら、右下のチャットアイコンからお気軽にお問い合わせください。
チャット対応時間:平日10時~17時
![Smart Sign 月額1,100円~(初期設定費用込)](http://shop.bilei.jp/cdn/shop/files/smartsign.jpg?v=1683772690&width=1445)